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学工窗口服务事项及流程

时间:2018-05-19      发布人:徐世峰     点击数:


窗口

事 项

流 程

工作人员

及电话

01窗口

学生档案管理

1.休学档案办理:窗口登记调整档案存放

2.退学及往届毕业生调档:携带档案接收单位开具的调档函到窗口登记办理

徐老师

85071655

办理学生证

1.个人网上申报照片与信息
  2.内部审核信息
  3.打印照片,填写证件
  4.加盖印、章(内部)
  5.内部乘车信息导入系统
  6.乘车优惠卡写入信息
  7.发放证件

学生医保、商险理赔办理

1.发放医保卡

2.医保卡信息变更:

1)窗口变更社保系统信息

2)携带本人户口本、身份证复印件到市北区社保服务大厅(和达中心城B座2楼)办理

3)工商银行营业网点更换社保卡
  3.校园内意外伤害理赔:

1)如享受医保待遇先走医保报销流程

2)医保未报销部分到窗口填写商险理赔单

3)材料寄送保险公司等待理赔

勤工助学申请

1.学生填写申请表
  2.学院审查盖章
  3.学生处收取审核

4.根据用人需求匹配推荐
  5.用工部门面试、聘任
  6.学生处审核入职

国家助学贷款事务处理

流程一 :助学贷款的申请
  1.我校学生打印并填写《青岛理工大学外省籍在校生申请国家助学贷款证明
  2.先交于学院,审核盖章
  3.再交于学生处审核盖章
  流程二: 毕业生助学贷款的还款计划
  1.学生登录国家助学贷款系统,完善信息,了解还款计划,发起电子毕业确定
  2.学生处系统审核反馈
  3.学生处打印毕业确定表,一式两份
  3.学生本人现场信息核对,签字,按手印

征兵代偿服务

1.学生登录全国大学生征兵网报名,填写学生信息

2.导出打印《大学生应征入伍学费贷款补偿申请表》,一式两份

3.持《申请表》到财务处审核学贷信息4.持《申请表》到学生处审核补偿贷款信息
  5.持《申请表》到武装部复核,重盖学校公章
  6收取学生报送的《申请表》(审核完毕),入伍通知书复印件
  6.审核上报去年的申报材料
  7.省资助中心批复,拨付资金
  8.打印各类资金及学生对应账户

学生奖助学金证书领取

规定时间内,学生凭学生证或校园卡领取

在校学生思想表现证明、材料审核

学生自行提供表格,先学院盖章,后到窗口盖章

校外住宿审批

1.填写《青岛理工大学学生走读、校外住宿审批表》,签写《安全管理责任承诺书》到学院审批

2.到窗口审批后领取复印件

3.携复印件到财务大厅退住宿费


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