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关于综合事务服务中心黄岛校区代办点服务说明

时间:2020-04-29      发布人:王忱     点击数:

 

各部门、各位老师、同学们:

为更好地满足广大教师、同学的服务需求,学校2017年9月在市北校区建设运行综合事务服务中心,同步设立黄岛校区综合事务服务代办点,综合事务服务信息和服务内容说明如下,欢迎老师们、同学们咨询办理业务!敬请多提宝贵意见和建议,促进学校服务工作发展。

一、服务地点信息

1.市北校区服务地点:教师服务中心和学生服务中心位于市北校区图书科技楼一楼大厅。

2.黄岛校区代办点:

(1)教师服务中心长江路校区代办点设在一号教学楼249房间,联系人:李凤兰,办公电话:86875706.

(2)嘉陵江路校区代办点设在现代教育中心223房间,联系人:李慧,办公电话:86870116.

(3)学生服务中心嘉陵江路校区代办点设在主教学楼A302房间,联系人:董虎,办公电话:86859000。

教师服务中心和学生服务中心都设立了“服务热线”,为全校师生提供政策咨询、诉求投诉、意见建议等服务,教师服务热线:85071910。

二、服务内容

1.市北校区服务点办理所有发布服务业务,同时承接电话咨询、业务预约、师生服务需求建议调研等。

2.黄岛校区代办点代办部分服务业务,承接转办服务业务和师生服务需求建议调研。

3.服务事项及工作信息详见附表。

附件:综合事务服务中心各窗口服务事项明细表

                         综合事务服务中心

2020年04月22日

教师服务中心服务事项一览表

服务窗口

工作地点、人员

及办公电话

人事处

01窗口

02窗口

1. 在职、收入等证明的开具;

教师服务中心

林老师

85071391

2. 拟聘用人员签约、鉴证手续的办理;

3. 新教工入职手续的办理;

4. 新教工落户手续的办理;

5. 派遣制人员的使用与管理;

6. 退休业务的办理;

7. 离校手续的办理;

8. 人事处公章的使用。

保卫处

03窗口

1.     常住人口登记表(户籍证明)领取与归还;

教师服务中心

吕老师

85071030

2.     教职工户口迁入;

3.     教职工准迁证办理;

4. 校园安全管理。

科技处

04窗口

1. 纵向科研项目用印审核;

教师服务中心

郗老师

85071397

2. 专利申请代理委托合同用印;

3. 软件著作权用印审核;

4. 《横向科研合同文本》用印;

5. “各类报价单、请款函”用印受理;

6. 《法人授权委托书复印件》领用;

7. 《技术开发合同》免税用印审核;

8. 科研奖励申报用印审核;

9. 科研信息证明用印。

党办、校办

05窗口

06窗口

1.     校印管理与使用(9类项);

教师服务中心

宋老师

85071390

2.     法人证书管理与使用;

3. 开具学校介绍信。

国资处

08窗口

1. 科研经费零星购置家具、设备固定资产入账手续的办理;

教师服务中心

王老师

85071395

2. 低值仪器设备入账手续的办理;

3. 固定资产资产变动审核手续的办理;

4. 补打固定资产条形码手续的办理。

后勤处

08窗口

1. 公用设备维修及水电暖维护;

学生服务中心

崔老师

85071651

2. 校园餐饮服务投诉与建议。

网络中心

09窗口

1. 校园网开户;

学生服务中心

徐老师

85071657

2. 校园网账号查询与密码修改;

3. 校园网解除绑定;

4. 校园网故障报修;

5. VPN业务办理。

一卡通中心

10窗口

1. 校园卡开户;

学生服务中心

徐老师

85071157

2. 校园卡信息校正、解挂失;

3. 校园卡补办。

 

 

 

学生服务中心服务事项一览表

服务窗口

服 务 事 项

工作人员、办公电话

01窗口

学工服务

1. 学生档案管理;

徐老师

85071655

2.   学生证管理;

3.   医保、商险理赔办理;

4.   勤工助学管理;

5.   助学贷款事务处理;

6. 社会资助申请材料审核;

7.   征兵代偿服务;

8. 先优荣誉、奖助学金评选;

9. 在校学生思想表现证明、材料审核;

10. 校外住宿审批。

02窗口

就业创业服务

1.   创业孵化基地入驻申请;

徐老师

85071655

2.   就业报到证遗失补办;

3.   档案去向查询及提取;

4.  《创新创业基础》补选审批;

5. 就业协议书审核盖章。

03窗口

04窗口

教学服务

1.   学习成绩证明;

陈老师

85071392

2.   学生在读证明;

3.   学生休(复)学办理;

4. 学生退学办理;

5.   学生选课;

6.   考试安排;

7.   考试报名,如四六级等;

8.   学生评教。

05窗口

共青团服务

1.   团组织关系的转接;

胡老师

85071028

2.   学生权益维护(含违纪申诉);

3. 校园场地及宣传审批;

4.   社会实践、志愿服务、科技竞赛、文化活动等咨询;

5.   补办团员证。

07窗口

研究生服务

1. 学习成绩证明;

刘老师

85071658

2. 研究生证补办;

3. 补开研究生就业推荐表。

08窗口

后勤服务

1.   校园场地及宣传审批(含礼堂);

崔老师

85071651

2.   公用设备维修及水电暖维护;

3. 学生医疗服务投诉与建议;

4.   校园餐饮服务投诉与建议;

5.   学生邮件收发及校园浴池管理投诉与建议。

09窗口

公共网络服务

1.   校园网络故障咨询与报修;

徐老师

85071157

2.   校园网络开户;

3. 校园网络账户查询和修改。

10窗口

校园卡服务

1. “校园卡”办理(含补办);

徐老师

85071157

2.  “校园卡”解除挂失

 

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地址:市北校区图书科技楼二楼大厅